Robert-Brauner-Schule
 Förderschule Geistige Entwicklung

Datenschutzerklärung

I. Name und Anschrift der Verantwortlichen

Robert-Brauner-Schule
Bergstraße 93b
44625 Herne
Telefon: 02323-943327
E-Mail: schulleitung@fo-rbs.schulen-herne.de
Vertretungsberechtigt
Jaqueline Storz, Schulleiterin

II. Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten

Die Datenschutzbeauftragten der Stadt Herne sind:

  • DSB-Schulen@herne.de
  • Thomas Smolczyk: Thomas.smolczyk@herne.de
  • Bianca Boborowski: Bianca.boborowksi@herne.de

III. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffes
  • Die IP-Adresse des Nutzers
  • Die Betriebssystemversion des Nutzers
  • Die Browsertyp des Nutzers
  • Die vom Nutzer aufgerufene Seite

Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Zweck der Datenspeicherung ist die technische Optimierung unserer Internetseite. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO.
Die Daten werden für zwei Monate gespeichert, sie werden lediglich statistisch ausgewertet.

IV. Cookies

Das  beng_proxy_session -Cookie ist ein temporäres Session-Cookie, das von Load Balancern oder Proxy-Servern verwendet wird.
Es speichert eine Session-ID, um Anfragen eines Benutzers während einer Browsersitzung immer an denselben Backend-Server zu leiten, was für Kontinuität sorgt. Der Wert ist eine zufällige ID ohne personenbezogene Daten.
Das Cookie gilt nur für die Sitzungsdauer und wird automatisch gelöscht, wenn der Browser geschlossen wird.

V. Betroffenenrechte

Sie können folgende Rechte geltend machen:

Auskunft/ Akteneinsicht
Gem. Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, Auskunft bzw. Akteneinsicht über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.

Berichtigung
Sind bei uns gespeicherte personenbezogene Daten unrichtig oder unvollständig, haben Sie gem. Art. 16 DSGVO das Recht, diese berichtigen bzw. vervollständigen zu lassen.

Löschung
Art. 17 DSGVO normiert das Recht auf Löschung personenbezogener Daten. Dieses Recht steht Ihnen insbesondere dann zu, wenn die Speicherung der personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben nicht mehr erforderlich ist oder Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen haben.

Einschränkung der Verarbeitung
Gem. Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der personenbezogenen Daten verlangen, wenn
die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird
die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen
wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen
oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben

Widerspruch
Sie können bei Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, ein Widerspruchsrecht geltend machen. Gem. Art. 21 DSGVO ist jedoch zu berücksichtigten, ob schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vorliegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Datenübertragbarkeit
Ist die Verarbeitung Ihrer Daten mit Hilfe eines automatisierten Verfahrens erfolgt, haben Sie gem. Art. 20 DSGVO das Recht, die Daten in einem gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an eine andere Schule zu übermitteln bzw. durch uns übermitteln zu lassen.

Widerruf der Einwilligung
Sie haben gem. Art. 7 Absatz 3 DSGVO das Recht, uns erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Beschwerde
Art. 77 DSGVO normiert ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

VI. Soziale Medien (Instagram)

Wir betreiben Onlinepräsenzen innerhalb des sozialen Netzwerks Instagram, um dort mit der Schulgemeinschaft (Schülerinnen und Schülern, Eltern sowie Lehrkräften) zu kommunizieren und über Aktivitäten unserer Schule zu informieren.

1. Gemeinsame Verantwortlichkeit
Die Datenverarbeitung erfolgt im Rahmen einer gemeinsamen Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO zwischen:

  • Der Robert-Brauner-Schule, Bergstraße 93b, 44625 Herne.
  • Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland (nachfolgend „Meta“).

2. Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung
Die Nutzung dieses Kanals dient der Erfüllung unseres Bildungs- und Informationsauftrags im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten durch die Schule ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 DSG NRW sowie den Aufgaben der Schule gemäß Schulgesetz NRW.

3. Veröffentlichung von personenbezogenen Daten
Der Schutz der Persönlichkeitsrechte ist uns ein besonderes Anliegen. Die Veröffentlichung personenbezogener Daten von Schülerinnen, Schülern oder Lehrkräften (insbesondere Fotos, Videos oder namentliche Erwähnungen) erfolgt ausschließlich auf folgender Basis:

  • Einwilligung: Es muss eine ausdrückliche, schriftliche Einwilligung der Betroffenen vorliegen.
  • Altersgrenze: Bei Schülerinnen und Schülern unter 16 Jahren wird diese Einwilligung durch die Erziehungsberechtigten erteilt. Ab Vollendung des 16. Lebensjahres können Schülerinnen und Schüler diese Einwilligung selbst abgeben.
  •  Widerruf: Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber der Schulleitung widerrufen werden. Die entsprechenden Inhalte werden dann unverzüglich gelöscht.

4. Datenverarbeitung durch Meta und USA-Transfer
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass bereits beim Aufruf oder der Interaktion mit unseren Social-Media-Profilen eine umfangreiche Verarbeitung Ihrer Daten durch Meta erfolgt:

  • Analyse und Tracking: Meta verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihr Nutzungsverhalten plattformübergreifend zu analysieren – auch wenn Sie kein eigenes Konto bei diesen Diensten besitzen oder nicht eingeloggt sind.
  • Übermittlung in Drittstaaten: Ihre Daten werden dabei regelmäßig in die USA übertragen. Es besteht das Risiko, dass US-Behörden auf diese Daten zugreifen können, ohne dass Ihnen effektive Rechtsbehelfe zustehen.
  • Seiten-Insights: Wir erhalten von Meta anonymisierte Statistiken (Besucherzahlen, Interaktionen). Wir haben keinen Zugriff auf die persönlichen Profildaten einzelner Besucher.

5. Betroffenenrechte
Sie können Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerspruch sowohl gegenüber uns als auch gegenüber Meta geltend machen.

  • Da Meta die technische Hoheit über die Plattform besitzt, sollten Anfragen zum Nutzer-Tracking und zu den Statistik-Daten („Insights“) direkt an Meta gerichtet werden.
  • Für die direkte Kommunikation mit der Schule (z. B. Löschung einer Nachricht oder eines Kommentars) sind wir Ihr Ansprechpartner.

6. Alternative Informationswege
Der Besuch unserer Social-Media-Profile ist freiwillig. Alle wesentlichen Informationen der Robert-Brauner-Schule werden primär auf unserer Schulhomepage veröffentlicht. Dort findet kein Tracking durch soziale Netzwerke statt. Alternativ erreichen Sie uns per Telefon, E-Mail oder Post über die im Impressum genannten Kontaktdaten.